各二级学院、校团委：

为丰富我校校园网络文化建设，发挥易班平台网络育人功能，有效提升利用易班平台开展思想政治教育的针对性和实效性，经易班建设领导小组研究，决定开展2018-2019学年易班立项活动。现将有关事项通知如下：

一、活动时间

2018年11月—2019年7月

二、活动主题

点亮易班，燎原科院

三、申报对象

二级学院易班工作站、学生社团、各班级

四、立项类型

（一）重点项目

 根据《关于印发〈湖南省高校易班推广行动计划实施方案（2017－2019年）〉并开展首批易班建设高校申报的通知》（湘教通〔2017〕347号）要求和《关于湖南省首批易班建设高校项目立项的通知》（湘教通〔2017〕516号）文件中有关易班建设的要求，校易班发展中心每学年将确定不超过10个重点项目。

1.申报对象

二级学院易班工作站，每个工作站可申报1－2项；

2.申报要求

（1）具有鲜明的易班主题元素，线上活动依托易班平台开展，使用易班轻应用快搭功能，鼓励学院自行开发易班特色轻应用；

（2）活动参与面广，创新性强，活动周期安排合理，有一定的影响力。

（3）活动体现科院爱心文化、志愿服务特色，活动能够得到省厅易班账号收录或者教育部易班网转载。

（二）一般项目

一般项目全校不超过20个（具体数量根据申报项目的质量等情况进行确定）。一般项目分为思想引领类、教务教学类、生活服务类和文体活动类等四个类别。

1.申报对象

二级学院易班工作站，学生社团、班级，每个组织可申报1-2项

2.申报要求

结合自身特色，依托易班平台，能够充分应用易班功能，体现申报组织组织文化、组织建设、组织特色。

五、申报程序

（一）自主申报

各组织对本学年拟开展的易班大型活动进行充分设计论证后，择优选择项目并填写《湖南科技职业学院易班项目申报表》（见附件1），报送二级学院易班工作站。其中，学生社团申报项目报送校团委。

（二）学院推荐

各学院易班工作站和校团委对申报的项目进行初步审核，择优选择不超过3个的项目作为推荐对象，于11月30日前，将《湖南科技职业学院易班项目申报表》和《湖南科技职业学院易班项目申报汇总表》（见附件2）报送易班发展中心（雨花校区办公楼6-3-1）。

（三）学校审批

校易班发展中心在各二级学院和校团委申报的基础上，组织专家评审，择优确定10个重点和20个的一般立项项目，向全校公布立项结果。其中，2018年拟立项5个重点项目和10个一般项目，2019年上半年拟立项5个重点项目和10个一般项目。

（四）项目开展

获得立项的项目需根据申报书提出的立项构想，积极利用易班平台开展各种富有易班特色的活动，不断扩大易班在同学中的吸引力和影响力。各学院易班工作站、各学生社团、各班级在开展易班立项活动过程中要厉行节约，注重实效。活动需重点突出易班特色，活动主题、活动内容需深度融入易班元素，推荐使用易班轻应用快搭功能，利用易班平台进行活动宣传，并在易班网上开展线上互动。

（五）结项总结

各立项项目负责人在项目结束后，应认真进行结项总结，并汇编结项成果材料，材料重点介绍活动成效和利用易班平台开展宣传、互动的情况。结项材料直接报送易班发展中心，材料应包括《湖南科技职业学院易班结项申请书》（见附件3）、《湖南科技职业学院易班结项汇总表》（见附件4）和结项成果汇编材料等佐证材料。

（六）结项审查及表彰

校易班发展中心组织人员对各项目的结项材料进行审查，同时，易班发展中心将根据各学院易班工作站、各级社团、各班级的建设情况以及易班立项活动开展情况，在全校范围组织评选优秀学院易班工作站、优秀易班社团和优秀易班班级，并纳入学生工作表彰体系予以统一表彰，具体评选办法另行通知。

六、经费说明

（一）经费来源：“双一流”建设中易班建设专项经费

（二）经费数额：重点项目2000元，一般项目1000元

（三）经费使用范围：活动策划（不超过总经费的10%）、宣传（不超过总经费的30%）、学生奖品。

七、具体要求

（一）加强活动的组织和引导。本次立项是校院协同推进易班建设的重要内容，各学院要重视活动的宣传组织工作；充分发挥学院易班工作站指导老师的指导作用，指导老师应切实加强对易班立项活动的指导和帮助，引导学生完成学院易班工作站、易班班级平台和易班特色功能模块的建设和使用、帮助学生拓展新媒体教育宣传渠道，营造良好的易班班级氛围；全面组织和调动学院易班学生干部的积极性和创新性。

（二）重视活动的特色和创新。各学院立项的单位在活动中要结合社会发展大局和大学生成长成才的实际需求，精心设计活动内容，积极创新活动形式，突出易班色彩、易班文化和易班元素，灵活利用易班平台开展线上线下活动，彰显学院特色，丰富校园文化生活。做到线上活动和线下活动有机结合、相互促进，努力打造既彰显学院专业特色，又具有一定的可推广性、可复制性的易班班级活动品牌。

（三）注重活动的总结和提升。易班是互联网环境下高校开展育人工作的新阵地，各学院要注重易班立项活动的总结提炼，及时发现和充分利用易班开展班集体建设的规律和优势，及时全面总结和克服易班开展班集体建设的不足，为进一步建立健全易班班级建设的长效机制奠定坚实基础。

（四）突出品牌项目的应用和推广。各学院在开展易班建设中，要结合时代特点、社会热点和学生需求，及时开展线上线下活动，结合学院特色形成品牌活动，并积极联系学校易班工作站及省厅和教育部易班建设单位，推广学院特色活动，注重宣传的时效性。

附件:

1.《湖南科技职业学院易班项目申报表》

2.《湖南科技职业学院易班项目申报汇总表》

3.《湖南科技职业学院易班结项申请书》

4.《湖南科技职业学院易班结项汇总表》

 

易班发展中心

2018年11月23日